Tietosuojaseloste

Tämä seloste koskee Viisari-raportointijärjestelmää ja sen käsittelemiä henkilötietoja. Tarkista sisältö organisaatiosi käytäntöjä vasten; se ei korvaa juridista neuvontaa.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Projektikuljetus Oy. Käynti-/terminaaliosoite: Koljontie 140, 31400 Somero. Tietosuoja-asioissa: Sami Kuusisto, sami@6sto.com.

2. Mitä tietoja käsitellään

• Käyttäjätiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli, salasanan tiiviste (ei selkokielistä salasanaa) sekä kirjautumis- ja toimintaloki.
• Raportointiaineisto: ajoneuvokohtainen myynti, kulut ja palkat sekä niistä lasketut tunnusluvut. Palkkatiedot ovat henkilöstöön liittyvää tietoa, ja ne näytetään vain käyttäjille, joille on erikseen myönnetty palkkaoikeus.
• Palautelomakkeen tiedot: kun käyttäjä lähettää palautteen tai kehitysidean, viestin mukana tallennetaan ja toimitetaan ylläpidolle tekninen ympäristötieto (selain, näytön ja selainikkunan koko, kieli- ja teema-asetus sekä lähtösivu) vianselvitystä varten. Lähettäjän sähköpostiosoitetta käytetään vastaamiseen vain, jos hän on antanut siihen luvan lomakkeella.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään johdon talous- ja toiminnanraportointia varten. Käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu liiketoiminnan seurannassa sekä työsuhteisiin ja sopimuksiin liittyvät velvoitteet.

4. Pääsynhallinta ja suojaus

Pääsy on rajattu nimetyille käyttäjille rooleittain (pääkäyttäjä, ylläpitäjä, katselija). Palkkatietojen näkyvyyttä hallitaan käyttäjäkohtaisesti. Kaikki merkittävät tapahtumat kirjataan lokiin, ja yhteydet suojataan salatulla yhteydellä (HTTPS), kun se on tuotannossa käytössä.

5. Säilytysaika

Raportointiaineistoa säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen taloudellista seurantaa ja lakisääteisiä velvoitteita varten. Käyttäjätiedot poistetaan, kun käyttöoikeutta ei enää tarvita.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, poistoa tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin. Pyynnöt osoitetaan alla olevaan yhteysosoitteeseen.

7. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: Sami Kuusisto, sami@6sto.com, Koljontie 140, 31400 Somero.